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樓主

2021-06-09 9.9萬 101

員工報銷作假怎么解決

請教樓里各位公司行政,員工報銷交通費作假要怎么辦?

比如,市內(nèi)地鐵4塊錢,她報10塊。

如果不說,老板知道要怪我不盡責(zé);如果說,要怎么和同事說才既不傷和氣,又能杜絕以后再發(fā)生同樣的事情呢?

難得一次兩次也算了,但10天半月這樣總不行吧?公司的制度總歸要遵守,我嘴笨情商低,不知道怎么解決,希望得到大家的指點,謝謝了。

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19樓幫幫團(tuán)「春風(fēng)萌妹小鹿」聯(lián)系到樓主:
“我們公司是做健康管理行業(yè)的,會和各個美容院進(jìn)行合作,員工經(jīng)常會需要出外勤,在杭州市內(nèi)或者省內(nèi)各個地方跑,我們公司也有基礎(chǔ)的100元每月的交通補(bǔ)貼,再根據(jù)實際的情況進(jìn)行報銷。一般高鐵票都有憑證,比較好處理,但是像地鐵票這一類的,我也比較難一個個人去核對真實票價,有些人可能出門不想坐公共交通,會選擇打順風(fēng)車一類的,但打車費不能報銷,就虛高報了地鐵的票價。”

(那您有和老板溝通過這個情況嗎?)

“我也和老板溝通了這個情況,后續(xù)可能考慮提高公司的交通補(bǔ)貼,把杭州市內(nèi)的交通報銷直接取消掉,來避免虛報地鐵票價的這種情況。”


地鐵費用報銷表格,表格內(nèi)會對起始站、終點站及費用進(jìn)行登記(標(biāo)紅為存疑項)

19樓幫幫團(tuán)「春風(fēng)萌妹小鹿」咨詢了專業(yè)財務(wù)人員:
身為財務(wù)人員有職責(zé)去發(fā)現(xiàn)這種情況,沒有這種情況也需要抽查。存在這種情況,可能公司在制度上還存在不完善的地方,需要加強(qiáng)審核管理。核銷時應(yīng)要求員工提供行程記錄、支付記錄、發(fā)票。

19樓幫幫團(tuán)「春風(fēng)萌妹小鹿」咨詢了hr:
報銷一般都是涉及到財務(wù),可以跟員工說,公司制度規(guī)定或者財務(wù)要求報銷需要憑證,讓員工提供坐地鐵的記錄,實報實銷。

19樓幫幫團(tuán)「春風(fēng)萌妹小鹿」咨詢了凌小建律師(浙江元廣律師事務(wù)所)
員工需要承擔(dān)民事責(zé)任。如果公司規(guī)章制度對此類行為做出了規(guī)定,那么可以按照規(guī)定處理。

員工的做法也可能涉嫌詐騙罪(以非法占有為目的,用虛構(gòu)事實或者是隱瞞真相的方法,騙取數(shù)額較大的公私財物,則涉嫌詐騙罪),詐騙金額達(dá)到6000元可以立案追訴。

「幫幫日記」
地鐵這一類交通費用的核實相比于高鐵票可能確實存在一定的困難,小鹿有個朋友,他們公司是部門內(nèi)部有公用公交卡,如果需要出外勤,就直接刷公用的公交卡,后期在表格上進(jìn)行登記,一定程度上也避免了自己支付乘坐地鐵核銷費用的麻煩。

你們公司關(guān)于交通費財務(wù)報銷的制度是怎樣的呢?你有遇到過樓主類似的情況嗎?對于樓主這種情況,你有什么好的建議嗎?

我是19樓幫幫女團(tuán)「春風(fēng)萌妹小鹿」,熱情暖心,條理清晰,一團(tuán)亂麻也能四兩撥千斤
遇事不要急,慢慢說~
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回復(fù)(101)
齊鹿彤 沙發(fā)
這也太明顯了吧

2021-06-09

咦,不用憑證的么。

2021-06-09

還是要指出來的

2021-06-09

報銷交通費要她提供明細(xì)出行清單,不提供就不要簽字,涉及到一些大金額的支出需提供費用審批報告,所有的報銷在審核前要部門主管先簽字,然后審核,最后總經(jīng)理簽字,這一套程序下來即使后續(xù)有什么問題和你也沒有關(guān)系

2021-06-10

我們行業(yè)特殊,一個月有20多天都是需要出差跑店家的,地鐵公交還有走路嫌麻煩,經(jīng)常會坐順風(fēng)車,然后按交通工具來報銷,所以憑據(jù)都不好弄,很難監(jiān)管

2021-06-10

你是財務(wù)嗎?財務(wù)可以要求員工提供行程單及支付記錄、交通發(fā)票來報銷,按公司規(guī)章制度。身為財務(wù)人員必須杜絕這種情況,制度跟報銷流程有漏洞就要完善跟杜絕。

2021-06-10

公司規(guī)章制度明確好,就不敢有人這樣了

2021-06-10

按公司規(guī)章制度處理唄

2021-06-10

這應(yīng)該屬于審批漏洞吧

2021-06-10

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