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職場求助

員工報銷作假怎么解決

樓主
請教樓里各位公司行政,員工報銷交通費作假要怎么辦?

比如,市內(nèi)地鐵4塊錢,她報10塊。

如果不說,老板知道要怪我不盡責;如果說,要怎么和同事說才既不傷和氣,又能杜絕以后再發(fā)生同樣的事情呢?

難得一次兩次也算了,但10天半月這樣總不行吧?公司的制度總歸要遵守,我嘴笨情商低,不知道怎么解決,希望得到大家的指點,謝謝了。

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19樓幫幫團「春風萌妹小鹿」聯(lián)系到樓主:
“我們公司是做健康管理行業(yè)的,會和各個美容院進行合作,員工經(jīng)常會需要出外勤,在杭州市內(nèi)或者省內(nèi)各個地方跑,我們公司也有基礎的100元每月的交通補貼,再根據(jù)實際的情況進行報銷。一般高鐵票都有憑證,比較好處理,但是像地鐵票這一類的,我也比較難一個個人去核對真實票價,有些人可能出門不想坐公共交通,會選擇打順風車一類的,但打車費不能報銷,就虛高報了地鐵的票價。”

(那您有和老板溝通過這個情況嗎?)

“我也和老板溝通了這個情況,后續(xù)可能考慮提高公司的交通補貼,把杭州市內(nèi)的交通報銷直接取消掉,來避免虛報地鐵票價的這種情況。”

員工報銷作假怎么解決
地鐵費用報銷表格,表格內(nèi)會對起始站、終點站及費用進行登記(標紅為存疑項)

19樓幫幫團「春風萌妹小鹿」咨詢了專業(yè)財務人員:
身為財務人員有職責去發(fā)現(xiàn)這種情況,沒有這種情況也需要抽查。存在這種情況,可能公司在制度上還存在不完善的地方,需要加強審核管理。核銷時應要求員工提供行程記錄、支付記錄、發(fā)票。

19樓幫幫團「春風萌妹小鹿」咨詢了hr:
報銷一般都是涉及到財務,可以跟員工說,公司制度規(guī)定或者財務要求報銷需要憑證,讓員工提供坐地鐵的記錄,實報實銷。

19樓幫幫團「春風萌妹小鹿」咨詢了凌小建律師(浙江元廣律師事務所)
員工需要承擔民事責任。如果公司規(guī)章制度對此類行為做出了規(guī)定,那么可以按照規(guī)定處理。

員工的做法也可能涉嫌詐騙罪(以非法占有為目的,用虛構事實或者是隱瞞真相的方法,騙取數(shù)額較大的公私財物,則涉嫌詐騙罪),詐騙金額達到6000元可以立案追訴。

「幫幫日記」
地鐵這一類交通費用的核實相比于高鐵票可能確實存在一定的困難,小鹿有個朋友,他們公司是部門內(nèi)部有公用公交卡,如果需要出外勤,就直接刷公用的公交卡,后期在表格上進行登記,一定程度上也避免了自己支付乘坐地鐵核銷費用的麻煩。

你們公司關于交通費財務報銷的制度是怎樣的呢?你有遇到過樓主類似的情況嗎?對于樓主這種情況,你有什么好的建議嗎?

我是19樓幫幫女團「春風萌妹小鹿」,熱情暖心,條理清晰,一團亂麻也能四兩撥千斤
遇事不要急,慢慢說~
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發(fā)表于2021-06-14 07:41 只看該作者

沙發(fā)

只要有理有據(jù)就報銷,差個幾塊錢的就別太較真了,說得過去就行。太說不過去就問下,讓寫說明。老板心里肯定也知道,卡的太緊會反彈的。別把自己搞的里外不是人。
已注銷
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發(fā)表于2021-06-14 14:15

該用戶的發(fā)言被禁止!

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勛章
發(fā)表于2021-06-14 16:17

沒錯。
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