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職場求助

員工報銷作假怎么解決

樓主
請教樓里各位公司行政,員工報銷交通費作假要怎么辦?

比如,市內(nèi)地鐵4塊錢,她報10塊。

如果不說,老板知道要怪我不盡責(zé);如果說,要怎么和同事說才既不傷和氣,又能杜絕以后再發(fā)生同樣的事情呢?

難得一次兩次也算了,但10天半月這樣總不行吧?公司的制度總歸要遵守,我嘴笨情商低,不知道怎么解決,希望得到大家的指點,謝謝了。

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19樓幫幫團「春風(fēng)萌妹小鹿」聯(lián)系到樓主:
“我們公司是做健康管理行業(yè)的,會和各個美容院進行合作,員工經(jīng)常會需要出外勤,在杭州市內(nèi)或者省內(nèi)各個地方跑,我們公司也有基礎(chǔ)的100元每月的交通補貼,再根據(jù)實際的情況進行報銷。一般高鐵票都有憑證,比較好處理,但是像地鐵票這一類的,我也比較難一個個人去核對真實票價,有些人可能出門不想坐公共交通,會選擇打順風(fēng)車一類的,但打車費不能報銷,就虛高報了地鐵的票價。”

(那您有和老板溝通過這個情況嗎?)

“我也和老板溝通了這個情況,后續(xù)可能考慮提高公司的交通補貼,把杭州市內(nèi)的交通報銷直接取消掉,來避免虛報地鐵票價的這種情況。”

員工報銷作假怎么解決
地鐵費用報銷表格,表格內(nèi)會對起始站、終點站及費用進行登記(標(biāo)紅為存疑項)

19樓幫幫團「春風(fēng)萌妹小鹿」咨詢了專業(yè)財務(wù)人員:
身為財務(wù)人員有職責(zé)去發(fā)現(xiàn)這種情況,沒有這種情況也需要抽查。存在這種情況,可能公司在制度上還存在不完善的地方,需要加強審核管理。核銷時應(yīng)要求員工提供行程記錄、支付記錄、發(fā)票。

19樓幫幫團「春風(fēng)萌妹小鹿」咨詢了hr:
報銷一般都是涉及到財務(wù),可以跟員工說,公司制度規(guī)定或者財務(wù)要求報銷需要憑證,讓員工提供坐地鐵的記錄,實報實銷。

19樓幫幫團「春風(fēng)萌妹小鹿」咨詢了凌小建律師(浙江元廣律師事務(wù)所)
員工需要承擔(dān)民事責(zé)任。如果公司規(guī)章制度對此類行為做出了規(guī)定,那么可以按照規(guī)定處理。

員工的做法也可能涉嫌詐騙罪(以非法占有為目的,用虛構(gòu)事實或者是隱瞞真相的方法,騙取數(shù)額較大的公私財物,則涉嫌詐騙罪),詐騙金額達到6000元可以立案追訴。

「幫幫日記」
地鐵這一類交通費用的核實相比于高鐵票可能確實存在一定的困難,小鹿有個朋友,他們公司是部門內(nèi)部有公用公交卡,如果需要出外勤,就直接刷公用的公交卡,后期在表格上進行登記,一定程度上也避免了自己支付乘坐地鐵核銷費用的麻煩。

你們公司關(guān)于交通費財務(wù)報銷的制度是怎樣的呢?你有遇到過樓主類似的情況嗎?對于樓主這種情況,你有什么好的建議嗎?

我是19樓幫幫女團「春風(fēng)萌妹小鹿」,熱情暖心,條理清晰,一團亂麻也能四兩撥千斤
遇事不要急,慢慢說~
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發(fā)表于2021-06-09 16:35 只看該作者

沙發(fā)

這也太明顯了吧
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發(fā)表于2021-06-13 21:52

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V13
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發(fā)表于2021-06-13 23:28

離職比較好
V14
發(fā)表于2021-06-17 10:03

有出差補貼或者是需要戶外工作的高溫補貼,不支持在報銷中虛報費用,這是兩碼事情,錢雖少,誠信問題。
V10
發(fā)表于2021-06-17 12:39

自己知道齷齪,確實是齷齪了,不是每個人的工作都是只要在公司坐辦公室的,擠地鐵坐錢公交也是工作的一部分,需要出差補貼是對的,但弄虛作假就不對了,雖然是棒冰的小錢但確是誠信問題,小錢都要貪,那大錢呢?
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發(fā)表于2021-06-17 14:11

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發(fā)表于2021-06-09 17:04 只看該作者

板凳

咦,不用憑證的么。
V11
發(fā)表于2021-06-10 10:39

有點復(fù)雜,每天來回的,坐順風(fēng)車,然后按照地鐵來報,因我不知道每個地方到底需要多少的票價,
V13
勛章
發(fā)表于2021-06-14 14:07

回復(fù)@abcd8888 想查票價很容易啊,百度上輸入起點站和終點站,票價就會跳出來
V7
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發(fā)表于2021-06-14 15:05

回復(fù)@abcd8888 你不回查價格嗎
V9
發(fā)表于2021-06-14 18:11

回復(fù)@花落莫離棄18 這種小錢沒有必要深究
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青銅掌友

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發(fā)表于2021-06-09 19:57 只看該作者

地板

還是要指出來的
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發(fā)表于2021-06-10 09:06 只看該作者

1 #

報銷交通費要她提供明細(xì)出行清單,不提供就不要簽字,涉及到一些大金額的支出需提供費用審批報告,所有的報銷在審核前要部門主管先簽字,然后審核,最后總經(jīng)理簽字,這一套程序下來即使后續(xù)有什么問題和你也沒有關(guān)系
V11
發(fā)表于2021-06-10 10:36

行業(yè)特殊,主要就是我來核實,然后老板報銷
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發(fā)表于2021-06-10 10:35 只看該作者

2 #

我們行業(yè)特殊,一個月有20多天都是需要出差跑店家的,地鐵公交還有走路嫌麻煩,經(jīng)常會坐順風(fēng)車,然后按交通工具來報銷,所以憑據(jù)都不好弄,很難監(jiān)管
V16
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發(fā)表于2021-06-10 11:42

一般公司不大的話都是可以用其他非餐飲發(fā)票替代,坐順風(fēng)車沒發(fā)票就把行程單打印出來作為附件,出差跑店家也讓提供出行清單,而且你都說了高于地鐵價按地鐵價、低于地鐵價按實際報銷,至于地鐵價多少,老板都說了讓你核實,那就空的時候自己跑兩趟不就知道了,只要一切按照公司制度來就不會出錯
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發(fā)表于2021-06-10 13:16 只看該作者

3 #

你是財務(wù)嗎?財務(wù)可以要求員工提供行程單及支付記錄、交通發(fā)票來報銷,按公司規(guī)章制度。身為財務(wù)人員必須杜絕這種情況,制度跟報銷流程有漏洞就要完善跟杜絕。
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發(fā)表于2021-06-10 16:09 只看該作者

4 #

公司規(guī)章制度明確好,就不敢有人這樣了
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發(fā)表于2021-06-10 16:10 只看該作者

5 #

按公司規(guī)章制度處理唄
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發(fā)表于2021-06-10 16:10 只看該作者

6 #

這應(yīng)該屬于審批漏洞吧
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發(fā)表于2021-06-10 16:10 只看該作者

7 #

估計樓主的是個小公司,制度還不夠完善
V14
發(fā)表于2021-06-15 09:20

大公司也一樣,只不過大公司不缺錢,不會卡這點小錢,這種就是任何公司都很難卡住的,地鐵沒發(fā)票,公交車發(fā)票很少了,票據(jù)很難取得。所以這種如果不是大金額的,領(lǐng)導(dǎo)層也會懶的調(diào)查,但是做為財務(wù),你定期是要抽查的,也要說的,總之就是證明你是在做這個核查工作的,別最后領(lǐng)導(dǎo)做了人情,拿你的頭祭旗來強調(diào)規(guī)定制度的重要性
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發(fā)表于2021-06-16 10:10

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發(fā)表于2021-06-10 16:11 只看該作者

8 #

唉,心疼樓主
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發(fā)表于2021-06-10 16:11 只看該作者

9 #

你們老板心還蠻大的
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發(fā)表于2021-06-10 16:11 只看該作者

10 #

員工都精著呢
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發(fā)表于2021-06-10 16:12 只看該作者

11 #

我們公司要求要提供地鐵的支付截圖
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發(fā)表于2021-06-10 16:12 只看該作者

12 #

這個其實稍微查一下,費用都有的,估計還是你們管得太松了
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發(fā)表于2021-06-13 05:26 只看該作者

13 #

和同事說明白就好,下不為例
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發(fā)表于2021-06-13 21:52 只看該作者

14 #

和老板建議,提高下你們交通費標(biāo)準(zhǔn)吧。城西到高沙啊。
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發(fā)表于2021-06-13 23:24 只看該作者

15 #

兩端地點難道都剛好在地鐵站邊上?如果他要坐公交車或者騎共享單車才能到地鐵站呢?問一問人家是怎么坐的車,不要惡意揣測先給別人定罪
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發(fā)表于2021-06-14 06:30 只看該作者

16 #

只要別人有憑證拿出來,時間上基本對得上,就行了,沒必要太糾結(jié)這些,這些事情摳得細(xì)了,你要得罪同事的,而且老板未必真的在乎
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發(fā)表于2021-06-14 07:41 只看該作者

17 #

只要有理有據(jù)就報銷,差個幾塊錢的就別太較真了,說得過去就行。太說不過去就問下,讓寫說明。老板心里肯定也知道,卡的太緊會反彈的。別把自己搞的里外不是人。
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發(fā)表于2021-06-14 14:15

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發(fā)表于2021-06-14 16:17

沒錯。
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發(fā)表于2021-06-14 09:20 只看該作者

18 #

確實是制度的問題 你有心的話可以給老板提完善審批流程的建議
也是暗示老板留心某些人吧
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發(fā)表于2021-06-14 11:40 只看該作者

19 #

城西銀泰 到高沙地鐵要7元 ,如果沒有公交卡,再加坐個公交到目的地,10元也正常啊
V11
發(fā)表于2021-06-15 10:09

沒有那么遠(yuǎn),老城區(qū)內(nèi)
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發(fā)表于2021-06-14 13:40 只看該作者

20 #

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發(fā)表于2021-06-14 13:43 只看該作者

21 #

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發(fā)表于2021-06-14 13:53 只看該作者

22 #

以憑證和付款截圖為準(zhǔn),不是你覺得4塊他報10塊就是假,如果提供了憑證和記錄,按實際報,至于憑證之外的,你無需操心真假,那是財審和老板的事。
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發(fā)表于2021-06-14 14:28 只看該作者

24 #

一個公司能摳到這個地步的話,想必也不是什么好公司
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發(fā)表于2021-06-14 14:39 只看該作者

25 #

按規(guī)矩辦,不跟她啰嗦
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發(fā)表于2021-06-14 15:03 只看該作者

26 #

精明過頭了
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