請(qǐng)教樓里各位公司行政,員工報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)作假要怎么辦?
比如,市內(nèi)地鐵4塊錢(qián),她報(bào)10塊。
如果不說(shuō),老板知道要怪我不盡責(zé);如果說(shuō),要怎么和同事說(shuō)才既不傷和氣,又能杜絕以后再發(fā)生同樣的事情呢?
難得一次兩次也算了,但10天半月這樣總不行吧?公司的制度總歸要遵守,我嘴笨情商低,不知道怎么解決,希望得到大家的指點(diǎn),謝謝了。
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19樓幫幫團(tuán)「春風(fēng)萌妹小鹿」聯(lián)系到樓主:
“我們公司是做健康管理行業(yè)的,會(huì)和各個(gè)美容院進(jìn)行合作,員工經(jīng)常會(huì)需要出外勤,在杭州市內(nèi)或者省內(nèi)各個(gè)地方跑,我們公司也有基礎(chǔ)的100元每月的交通補(bǔ)貼,再根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。一般高鐵票都有憑證,比較好處理,但是像地鐵票這一類(lèi)的,我也比較難一個(gè)個(gè)人去核對(duì)真實(shí)票價(jià),有些人可能出門(mén)不想坐公共交通,會(huì)選擇打順風(fēng)車(chē)一類(lèi)的,但打車(chē)費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo),就虛高報(bào)了地鐵的票價(jià)。”
(那您有和老板溝通過(guò)這個(gè)情況嗎?)
“我也和老板溝通了這個(gè)情況,后續(xù)可能考慮提高公司的交通補(bǔ)貼,把杭州市內(nèi)的交通報(bào)銷(xiāo)直接取消掉,來(lái)避免虛報(bào)地鐵票價(jià)的這種情況。”
地鐵費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表格,表格內(nèi)會(huì)對(duì)起始站、終點(diǎn)站及費(fèi)用進(jìn)行登記(標(biāo)紅為存疑項(xiàng))
19樓幫幫團(tuán)「春風(fēng)萌妹小鹿」咨詢(xún)了專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員:
身為財(cái)務(wù)人員有職責(zé)去發(fā)現(xiàn)這種情況,沒(méi)有這種情況也需要抽查。存在這種情況,可能公司在制度上還存在不完善的地方,需要加強(qiáng)審核管理。核銷(xiāo)時(shí)應(yīng)要求員工提供行程記錄、支付記錄、發(fā)票。
19樓幫幫團(tuán)「春風(fēng)萌妹小鹿」咨詢(xún)了hr:
報(bào)銷(xiāo)一般都是涉及到財(cái)務(wù),可以跟員工說(shuō),公司制度規(guī)定或者財(cái)務(wù)要求報(bào)銷(xiāo)需要憑證,讓員工提供坐地鐵的記錄,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
19樓幫幫團(tuán)「春風(fēng)萌妹小鹿」咨詢(xún)了凌小建律師(浙江元廣律師事務(wù)所):
員工需要承擔(dān)民事責(zé)任。如果公司規(guī)章制度對(duì)此類(lèi)行為做出了規(guī)定,那么可以按照規(guī)定處理。
員工的做法也可能涉嫌詐騙罪(以非法占有為目的,用虛構(gòu)事實(shí)或者是隱瞞真相的方法,騙取數(shù)額較大的公私財(cái)物,則涉嫌詐騙罪),詐騙金額達(dá)到6000元可以立案追訴。
「幫幫日記」
地鐵這一類(lèi)交通費(fèi)用的核實(shí)相比于高鐵票可能確實(shí)存在一定的困難,小鹿有個(gè)朋友,他們公司是部門(mén)內(nèi)部有公用公交卡,如果需要出外勤,就直接刷公用的公交卡,后期在表格上進(jìn)行登記,一定程度上也避免了自己支付乘坐地鐵核銷(xiāo)費(fèi)用的麻煩。
你們公司關(guān)于交通費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的制度是怎樣的呢?你有遇到過(guò)樓主類(lèi)似的情況嗎?對(duì)于樓主這種情況,你有什么好的建議嗎?
我是19樓幫幫女團(tuán)「春風(fēng)萌妹小鹿」,熱情暖心,條理清晰,一團(tuán)亂麻也能四兩撥千斤
遇事不要急,慢慢說(shuō)~
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